Diagramas

Diagramas e gráficos são um meio visual muito eficaz de recolher, debater e apresentar informações em todas as fases do processo de planejamento.
Indivíduos ou grupos utilizam a construção de esquemas para a captação e análise de informações. Questões complexas ou processos podem ser simplesmente representados se o tipo certo de diagrama é escolhido.
Os diagramas fornecem um foco para a discussão de questões - por pessoas alfabetizadas ou não - e ajudam a estimular o pensamento criativo.
Os diagramas são usados para a ordenação e apresentação de informações, priorizando questões, de tomada de decisão e de acompanhamento.
A construção de diagramas pode fazer parte de uma oficina ou pode ser realizada como uma atividade própria.

Dicas

• Se os diagramas são feitos no ambiente, procurar fotografá-los ou desenhá-los para manter um registro.
• Envolver as pessoas que são particularmente conhecedores, e envolver tantos outros quanto for possível. Os facilitadores devem sentar e assistir, sem interferir muito no processo.
• Minimizar textos. Use códigos coloridos, símbolos e outros materiais disponíveis no local, sempre que possível.

Custos

Poucas despesas são necessárias. Os principais custos seriam com honorários dos facilitadores. Pode valer a pena gastar algum dinheiro com outros materiais para melhorar a apresentação.

Tipos mais comuns de diagramas e suas utilizações

• Calendário - Para compreender padrões sazonais, por exemplo, plantação, turismo ou chuva.
• Diagrama - Visualizar os componentes de qualquer atividade e as ligações entre eles. Para compreender o impacto de uma iniciativa.
• Matrix - Grelha permitindo comparação de duas variáveis. Usado para avaliar opções e prioridades.
• Mapa mental - Mostra tendências e ligações sobre a percepção das pessoas. Usado em brainstorming coletivo para desenvolver perspectivas comuns.
• Diagrama de rede - Mostra os fluxos e os laços entre as pessoas, organizações ou locais. Utilizado para realçar os pontos fortes e fracos no relacionamento institucional.
• Organograma - Mostra quem é responsável pelo que. Usado para compreender como as organizações trabalham.
• Gráfico - Dividir um círculo em segmentos de tamanhos diferentes. Para mostrar a estrutura da população, distâncias para trabalhar , porcentagens e assim por diante.
• Time-line - Lista de eventos ao longo do tempo. Para a compreensão das tendências históricas.
• Diagrama de Venn - Usa círculos de tamanhos diferentes para indicar os papéis de diferentes organizações e suas relações.