Diagramas e gráficos são um meio visual muito eficaz de recolher, debater e apresentar informações em todas as fases do processo de planejamento. 

Indivíduos ou grupos utilizam a construção de esquemas para a captação e análise de informações. Questões complexas ou processos podem ser simplesmente representados se o tipo certo de diagrama é escolhido. Os diagramas fornecem um foco para a discussão de questões - por pessoas alfabetizadas ou não - e ajudam a estimular o pensamento criativo.    

Dicas

• Se os diagramas são feitos no ambiente, procurar fotografá-los ou desenhá-los para manter um registro.
• Envolver as pessoas que são particularmente conhecedores, e envolver tantos outros quanto for possível. Os facilitadores devem sentar e assistir, sem interferir muito no processo.
• Minimizar textos. Use códigos coloridos, símbolos e outros materiais disponíveis no local, sempre que possível.